Scadenze moduli viaggio minori: lista per genitori del centro CAS
Come verificare i moduli di viaggio per i ragazzini del centro: documento genitoriale, medico, consensi e data di verifica. Leggi la check-list per la società.
Documenti prima della partenza
Per ogni minore in trasferta servono tre moduli: autorizzazione genitoriale firmata, modulo sanitario interno del centro e la distinta di iscrizione alla gara. Il direttore di tiro ne chiede la presentazione al verificatore.
Le norme FITAV aggiornate indicano anche l'eventuale consenso per i dati personali e l'uso di immagini. Controllate il modulo del programma di gara della società organizzatrice prima di ogni spostamento.
- Autorizzazione genitoriale firmata prima della partenza
- Modulo sanitario valido secondo l'anno del centro CAS
Scadenze da anticipare
Consegnate i moduli al responsabile del centro almeno due giorni lavorativi prima della gara. La copia resta in segreteria della società, la versione cartacea viaggia con il dirigente accompagnatore.
Controllate la data di scadenza del certificato medico non agonistivo: se cade entro dieci giorni prima della partenza, servite riemettere il documento. Il centro aiuta a programmare la visita se richiesta.
- Termine di verifica fissato a quota 2 giorni lavorativi prima
- Modulo di scadenza del certificato non agonistico nel rischio
Errori tipici da evitare
La firma dell'autorizzazione deve essere quella di entrambi i genitori se la sua casistica lo richiede. Mancano la firma di un solo genitore è motivo di riflessione : la società può rifiutare la partecipazione.
Dimenticare di scrivere una data di partenza errato sul modulo del viaggio o sul campo della data del trasporto, ha delle conseguenze. Appendere la data corretta e la destinazione sul modulo della gara in particolare per tragitti lunghi.
- Double firma necessaria per la forma tipica della propria facoltà
- Dati di viaggio (destinazione) errato causa blocco della partec e gara
Checklist finale prima della della
Il sabato sera, il genitore o il responsabile deve aprire la busta con il modulo giallo della sezione CAS. Notate il numero di copie: una per la società, una per il direttore di tiro, e una per il genitore per l'archivio di casa.
Controllate che il nome della gara, la categoria del bambino, e il numero della pedama siano scritti in modo preciso. Con la firma del supra e l' approvazione del direttore di tiro on red trm è pronto per il viaggio.
- Busta separata con il modulo giallo contro: copia e archiviazione
- Controllo della destinazione e del numero di replica della categoria